Quer saber como fazer um índice no Word? Isso é essencial caso esteja a escrever o seu TFG (Trabalho Final de Graduação), o TFM (Trabalho Final de Mestrado), ou até uma dissertação de doutoramento, ou um relatório extenso.
Hoje, o Word é um dos editores de texto mais utilizados a nível mundial, e muitas pessoas recorrem a este software todos os dias para redigir e criar documentos de todo o tipo.
Dentro desta aplicação, existe uma enorme variedade de ferramentas que nos ajudam a dar ao texto uma aparência verdadeiramente profissional, executando funções que irão enriquecer o conteúdo do documento.
Por isso, é importante saber como fazer um índice no Word, podendo adicionar palavras-chave, um glossário e o número das páginas para cada secção do seu TFG ou TFM, o que vamos explicar a seguir nesta guia.
Como fazer um índice no Word
Para criar um índice no Word, o seu TFG ou TFM deve já estar praticamente pronto, o que significa que deve já ter incorporado os títulos, subtítulos, os nomes dos capítulos e qualquer outra secção que achar necessária.
Além disso, os títulos devem ser organizados de acordo com a sua importância no trabalho académico que está a realizar. Por exemplo, o título “Carros elétricos” deve ter uma hierarquia superior ao de “Tipos de carros elétricos”, que por sua vez será mais relevante que “Autonomia dos carros elétricos”, criando uma ordem que vá do mais geral ao mais específico.
Existem duas formas de organizar a hierarquia no índice, ambas rápidas e simples de fazer, para que possa escolher a que lhe for mais conveniente:
1. Estabelecendo o nível: Isto faz-se definindo os títulos de primeiro, segundo, terceiro nível, etc. Para isso, deve ir ao menu superior e selecionar a aba “Referências”. Depois, deve escolher os títulos principais do seu trabalho, que terão o nível 1, e os subtítulos, que terão o nível 2, e assim por diante.
2. Estabelecendo o estilo: No menu principal pode definir a hierarquia ao utilizar a função “Estilos”, que permite aplicar combinações predefinidas de tipo de letra, tamanho e cor.
Neste caso, deve selecionar o título, subtítulo ou texto que deseja integrar no índice e, em seguida, ir à aba “Início”, onde encontrará, na parte superior direita, o quadro de “Estilos”, dentro do qual escolherá o estilo que desejar para o que pretende adicionar no índice.
Assim, os títulos que marcar como “Título 1” serão os principais no índice, enquanto os que marcar como “Título 2” ficarão subordinados aos “Título 1”. Pode personalizar o formato do título ou subtítulo, definindo a cor, o tamanho da fonte e a tipografia que mais lhe agradar.
Como inserir um índice no Word
Agora pode personalizar o seu índice no Word de forma criativa. Para isso, deve clicar com o botão direito do rato sobre o índice e escolher a função “Editar campo”, depois clicar em “Opções”, onde encontrará as seguintes opções:
- Níveis: Aqui poderá escolher até o Título 3 ou 4, conforme o regulamento ao qual deve aderir.
- Formatos: Pode decidir entre “Clássico”, “Moderno” ou “Galeria”.
- Sem pontos de reticências: Aqui deve desmarcar a opção “Preencher com caracteres”.
Se precisar de adicionar hiperligações que funcionem em PDF, deve ir à aba “Ficheiro” e escolher “Guardar como”. Depois, selecione a opção “Criar marcadores utilizando: Títulos do Word”. Assim, conseguirá que o seu índice tenha hiperligações clicáveis no documento PDF.
Como fazer o índice no Word passo a passo
- Passo 1: Selecione o texto que deseja e, na aba “Início” da secção “Estilos”, escolha a opção “Título 1”.
- Passo 2: Coloque o cursor na página onde pretende que o índice apareça. Dirija-se à aba “Referências” e escolha a opção “Tabela de conteúdo”. O Word irá automaticamente organizar os títulos de acordo com a sua relevância para o seu TFG ou TFM.
O que é um índice no Word?
Um índice é uma lista organizada que contém títulos, subtítulos, capítulos e outras secções importantes, ajudando a organizar o conteúdo de qualquer documento académico, ou outro tipo de publicação, indicando os números das páginas em que cada parte aparece.
Normalmente, o índice é inserido no início do trabalho, mas em alguns casos excepcionais pode ser colocado no final.
O índice é crucial na apresentação de um projeto, pois funciona como uma guia e, ao mesmo tempo, como uma carta de apresentação do conteúdo.
Como criar um índice no Word marcando entradas
Para criar um índice com entradas marcadas, deve sombrear uma palavra específica na página 1 e, em seguida, ir à aba “Referências” para localizar a função “Marcar Entrada”.
Pode também indicar se deseja criar uma subentrada, que será um texto explicativo da entrada anterior. Com a função “Marcar Entrada”, pode criar uma marca visível no documento, através da tabulação ativada na secção “Parágrafo” da aba “Início”.
Com estas marcas, pode inserir o índice a partir da aba “Referências”, que poderá ficar no final do documento. Pode alinhar os números das páginas à direita, utilizar pontos de preenchimento e aplicar um formato personalizado, se desejar.
Inserir índice no Word
Para inserir um índice no Word, siga os seguintes passos:
- Vá até à primeira página e selecione a palavra que deseja usar. Depois, na aba “Referências”, escolha “Marcar Entrada” e clique em “Marcar todas”. Isto vai seleccionar todas as ocorrências dessa palavra no documento.
- Após fechar a janela, vá até à parte inferior do documento e insira o índice numa nova página. Para isso, basta ir à aba “Referências” e procurar pela opção “Inserir Índice”. Pode alinhar os números das páginas à direita e utilizar um formato personalizado, se preferir.
Ao pressionar Ctrl + Enter, criará automaticamente uma nova página para o índice.
Erros comuns a evitar ao inserir o índice
Evite erros que o farão ter que refazer o índice, como por exemplo:
- Usar Enter + Tab em vez de ir à aba “Estilos”.
- Não atualizar o índice antes da impressão.
- Colocar a capa na mesma secção do índice.
- Guardar o ficheiro em formato .doc em vez de .docx (o que pode fazer perder os hiperligações).
- Copiar e colar índices de outros documentos.
- Numerar manualmente os títulos.
- Exportar para PDF sem manter os marcadores.
Conclusão
Agora que sabe como fazer um índice no Word, estará preparado para criar um documento bem organizado, claro e profissional. Usar corretamente o índice ajudará a poupar tempo na gestão do seu trabalho e a demonstrar competência e organização na sua tesi de laurea ou tesi di master.
Com esta guia, estará pronto para otimizar o seu trabalho e causar uma boa impressão na comissão de avaliação, garantindo o sucesso na defesa do seu TFG ou TFM.
