A ficha bibliográfica é um recurso muito útil na investigação, pois permite organizar de forma metódica a bibliografia consultada ao longo do desenvolvimento de um tema.
Na verdade, mais do que ser um simples formato escolar, o seu verdadeiro objetivo é registar o essencial de cada fonte para que, mais tarde, possas voltar a ela, compará-la com outras e utilizá-la com maior segurança.
Se queres aprender como funciona este método, neste guia vais descobrir quais os elementos que normalmente fazem parte desta lista de fontes académicas e ainda ver exemplos para escolheres a abordagem que melhor se adapta ao teu tipo de investigação.
Definição de ficha bibliográfica e para que serve este recurso
Em termos simples, trata-se de um registo estruturado onde se anotam os dados de uma fonte de informação consultada, seja um livro, artigo, tese, página web ou outro recurso, com o objetivo de a identificar, localizar e citar num trabalho académico ou de investigação.
Pode ser feita em formato físico ou digital e, consoante o contexto ou as normas de citação adotadas, existem diferentes formatos e critérios de organização que se ajustam às necessidades de cada projeto e ao tipo de fonte utilizada.
Como referimos antes, a sua função principal é ajudar a organizar as referências de forma ordenada e coerente ao longo do trabalho. Além disso, pela sua utilidade e versatilidade, também:
- facilitam a elaboração da bibliografia final sem ser necessário voltar a procurar cada fonte;
- mantêm a rastreabilidade e a credibilidade da informação utilizada;
- evitam erros de citação e reduzem o risco de plágio, ao atribuírem corretamente as ideias e os dados consultados.
O mais prático é que a podes criar no teu editor de texto preferido. Ainda assim, não se trata de preencher dados por preencher, mas sim de acrescentar a informação correta e realmente útil para escreveres o teu projeto de mestrado, o teu trabalho final de curso ou a tua tese de doutoramento.
Que dados leva uma ficha bibliográfica?
Embora os elementos que compõem uma ficha possam variar de um formato para outro, em essência incluem:
- nome do autor ou autores, tal como aparece na obra;
- título da obra, seja um livro, artigo, tese ou recurso digital;
- ano de publicação, que permite situar a fonte no seu contexto temporal;
- editora ou entidade responsável, no caso de livros e publicações formais;
- local de publicação, quando o formato o exige;
- número de páginas ou intervalo de páginas, especialmente útil em livros e artigos;
- ligação ou URL, se se tratar de uma fonte digital;
- data de consulta, recomendada para páginas web e recursos em linha;
- palavras-chave, para indicar as keywords da investigação, embora isso seja normalmente opcional.
Nem sempre é necessário incluir todos estes dados em cada ficha. Na verdade, podes selecionar os mais adequados em função do tipo de fonte e das orientações académicas que estiveres a seguir.
Além disso, a ordem pela qual os elementos aparecem depende do formato em que estiveres a trabalhar.
Como fazer uma ficha bibliográfica: passo a passo
Para fazer uma ficha podes usar papel, cartolina ou algum gestor de referências bibliográficas, como o Zotero ou o Mendeley. Se aquilo de que precisas forem fichas mais visuais, então uma boa opção pode ser o Canva.
Tendo isso em conta, este é o processo que deves seguir:
1. Identifica o tipo de fonte
Antes de começares, verifica se se trata de um livro, de um artigo académico, de uma tese ou de uma página web. Este primeiro passo ajuda-te a perceber que dados vais precisar e quais são realmente relevantes.
2. Reúne os dados básicos da fonte
Procura o nome do autor, o título, o ano de publicação e a editora ou entidade responsável. Se for um recurso digital, certifica-te de que copias corretamente o URL e de que anotas a data de consulta.
3. Escolhe o formato que vais utilizar
Podes trabalhar com uma ficha física, um documento digital ou uma ferramenta de gestão de referências.
Este também é um bom momento para definires se vais seguir um estilo específico, como APA, ou um formato mais livre, de acordo com as orientações do teu trabalho.
4. Regista a informação de forma organizada
Anota cada dado com atenção e revê a ortografia e a ordem dos elementos. Lembra-te de que manter o mesmo critério em todas as fichas vai tornar o processo muito mais simples quando precisares de as citar ou de construir a bibliografia final.
5. Revê e guarda a ficha
Antes de a dares por concluída, confirma se não falta nenhum dado importante. Depois, guarda a ficha juntamente com as restantes fontes para as teres sempre à mão durante o desenvolvimento do trabalho.
Tipos de fichas bibliográficas que deves conhecer: com exemplos
Agora que já sabes como se elaboram, vejamos quais os tipos de fichas bibliográficas que te podem pedir para o teu trabalho de investigação ou tarefa escolar.
Ficha em formato APA
O formato das normas APA, 7.ª edição, é um dos mais utilizados em trabalhos académicos, sobretudo nas áreas das ciências sociais, educação e psicologia.
Aquilo que o caracteriza é a ordem clara dos dados e a importância dada ao ano de publicação.
Este é o modelo-padrão de uma ficha bibliográfica em formato APA:
Autor:
Apelido, Inicial(is).
Ano de publicação:
(Ano).
Título da fonte:
Título da obra ou recurso
Tipo de fonte:
Livro / Artigo / Página web / Tese
Editora ou entidade:
Nome da editora ou instituição
URL (se aplicável):
Ligação completa
Data de consulta (opcional):
Dia / Mês / Ano
Exemplo que te pode servir
Autor: Hernández Sampieri, R.
Ano: 2018
Título: Metodologia da investigação
Editora: McGraw-Hill Education
Ficha em formato MLA
O formato MLA costuma ser utilizado em trabalhos de humanidades, literatura e estudos culturais. Ao contrário do APA, dá prioridade ao nome completo do autor e coloca o ano no final da referência.
Exemplo
Autor: Hernández Sampieri, Roberto
Título: Metodologia da investigação
Editora: McGraw-Hill Education
Ano: 2018
Em formato Chicago
Este tipo de ficha é comum em história, arte e em algumas ciências sociais, porque inclui mais dados contextuais, como o local de publicação. Além disso, oferece diferentes variantes consoante o tipo de trabalho em que vai ser usada.
Exemplo
Autor: Hernández Sampieri, Roberto
Título: Metodologia da investigação
Local de publicação: México
Editora: McGraw-Hill Education
Ano: 2018
Medidas e tamanho de uma ficha bibliográfica
As medidas de uma ficha bibliográfica, no seu formato físico tradicional feito em cartolina ou cartão, não são estritamente obrigatórias nem estão definidas por normas de citação como APA, MLA ou Vancouver, uma vez que estas regulam o conteúdo e a ordem dos dados, e não o tamanho físico.
Ainda assim, existe um tamanho padrão internacional amplamente aceite e utilizado em bibliotecas, universidades e papelarias há várias décadas, que é 7,5 cm × 12,5 cm, ou o equivalente.
Existem fichas de registo bibliográfico brancas?
Sim, existem fichas bibliográficas brancas ou fichas de registo bibliográfico em cor branca. São as mais comuns e tradicionais no mercado, sendo vendidas em papelarias, lojas online e fornecedores de material escolar ou de escritório, normalmente em embalagens de 50 ou 100 unidades.
Outros exemplos de fichas bibliográficas
Os exemplos seguintes são bastante práticos para te orientares na realização do teu projeto de investigação.
1. Exemplo em norma APA (7.ª edição), livro impresso
Autor
García Márquez, G.
Ano
1985
Título
Cem anos de solidão
Edição
(Edição comemorativa)
Local
Bogotá, Colômbia
Editora
Editorial Oveja Negra
Páginas
422 pp.
ISBN
958-600-112-1
2. Exemplo em norma MLA (9.ª edição), livro impresso
Autor
Allende, Isabel.
Título da obra
A casa dos espíritos.
Editora
Plaza & Janés,
Ano
1982.
Conclusão: como aproveitar esta ferramenta para organizar melhor as tuas fontes
Até aqui vimos que organizar bem as fontes facilita a redação de um trabalho académico e também traz clareza, ordem e segurança a todo o processo de investigação.
A ficha bibliográfica cumpre precisamente essa função: ajudar-te a manter o controlo da informação que consultas, dar credibilidade académica ao teu projeto e trabalhar com maior coerência desde o início até à entrega final.
Se em algum momento precisares de orientação para organizar as tuas fontes, rever a estrutura do teu trabalho ou garantir que este cumpre os critérios académicos exigidos, no nosso gabinete de estudos podemos acompanhar-te em cada etapa do processo. Entra em contacto connosco.
Perguntas frequentes
Qual é a função das fichas bibliográficas?
Organizar e registar de forma clara as fontes consultadas, para que possam ser identificadas, citadas corretamente e utilizadas na construção da bibliografia final sem erros.
Como se faz uma ficha bibliográfica?
Identificando o tipo de fonte, reunindo os seus dados principais, como autor, título, ano, editora ou URL, e anotando-os de forma organizada segundo o formato pedido.
Qual é o tamanho de uma ficha bibliográfica?
No seu formato físico tradicional, o tamanho mais utilizado é 7,5 × 12,5 cm, embora também possa ser feita em formato digital sem medidas fixas.
